الشامل مراقبة الدوام

تم تطوير هذا البرنامج ليلبي حاجة المؤسسات فيما يخص مراقبة دوام الموظفين الآلية باستخدام ساعة الدوام الإلكترونية والبطاقات الممغنطة من خلال ضبط حركات الدخول والخروج المتكررة للموظفين وإعطاء الكشوف اللازمة لتمكين الإدارة من متابعة وضبط دوام الموظفين.

ملفات البرنامج:

ملف الموظفين: ويحتوي على بيانات الموظف الأساسية كالرقم والاسم ورقم البطاقة الممغنطة والقسم الذي يعمل به الموظف وعدد ساعات العمل اليومي وغيرها.

ملف الأقسام: ويحتوي على أقسام الشركة.

*ملف فترات الدوام: ويحتوي على تعريف فترات الدوام المطبقة في المؤسسة.

*ملف الورديات: ويحتوي على جدول دوام الموظف لعام كامل من خلال فترات الدوام المختلفة.

ملف حركات الساعة: ويحتوي على البيانات كما وردت من ساعة الدوام لأغراض الرقابة الداخلية على موظفي المؤسسة وعلى مشغل البرنامج.

ملف حركات الدخول والخروج.

حركات الدوام:

يقوم مستخدم البرنامج بقراءة البيانات الموجودة في ذاكرة ساعة الدوام عند الحاجة ليقوم البرنامج بدوره بتحليل هذه البيانات وتحويلها إلى حركات دوام (دخول وخروج) مراعياً بذلك الوردية الخاصة بكل موظف وذلك من خلال مقارنة أوقات الدخول والخروج الفعلية للموظف مع أوقات الدخول والخروج الافتراضية المثبتة في ملف وردية ذلك الموظف لذلك اليوم.

*يمكن للمستخدم أن يقوم بإدخال حركات إضافية متنوعة كالإجازات السنوية والمرضية والغياب بأنواعه والعمل الإضافي.

يمكن للمستخدم أن يتحكم بشكل آلي أو يدوي في الحركات التي يتم تسجيلها عن طريق ساعة الدوام.

الكشوف والتقارير:

تقرير حركات الساعة: و يستخدم هذا التقرير لمعرفة أوقات الدخول والخروج لأي موظف حسب ورودها من ساعة الدوام ولا يمكن لمستخدم البرنامج تعديل أو إلغاء أي من الحركات المسجلة في هذا التقرير، كما يمكن لهذا التقرير أن يفرز حركات الدخول والخروج الصحيحة أو الخاطئة أو كلاهما لأي موظف.

تقرير الغياب: و يقوم هذا التقرير بإظهار الموظفين الغائبين خلال فترة مع إمكانية التأكد من عدم وجود أي من هؤلاء في قائمة الحركات الخاطئة في التقرير السابق.

تقرير الدخول والخروج الإجمالي: وهو يعطي أوقات الدخول والخروج لكل الموظفين أو لقسم معين أو لموظف واحد ليوم معين أو خلال فترة محددة، ويعطي أيضا قائمة بأسماء الموظفين الذين لم يقوموا بختم بطاقة الدوام أثناء خروجهم خلال يوم محدد أو لفترة.

تقرير الدخول والخروج تفصيلي: و يعطي كشف تفصيلي حسب الموظف موضحا أيام الدوام وأوقات الحضور والمغادرات للموظف وفي نهاية الكشف يتم تجميع الغياب والعمل الإضافي والمغادرات وعدد ساعات الدوام على شكل ساعات وأيام بشكل مفصل.

*تقرير مجموع حركات الدخول والخروج: ويعطي هذا الكشف قائمة بأسماء الموظفين يظهر فيها مجموع الغياب أو العمل الإضافي أو التأخير …خلال فترة محددة.

*تقرير مجاميع أيام وساعات الدوام: ويعطي هذا الكشف قائمة بأسماء الموظفين موضحا فيها عدد أيام دوام الموظفين خلال فترة بالإضافة إلى عدد ساعات الدوام خلال فترة الدوام الأصلية ويظهر الكشف عدد ساعات العمل المطلوبة من كل موظف وعدد ساعات الدوام الكلي للموظف.

*تقرير حركات الدوام والإجازات: ويظهر في هذا التقرير حركات الدوام المختلفة.

*تقرير كشف الإجازات الشخصي: ويقوم هذا التقرير بفرز حركات الإجازات السنوية والمرضية للموظفين.

تقرير كشف الإجازات العام: ويعطي هذا التقرير قائمة بالرصيد المستوفى من الإجازات السنوية والمرضية لكل موظف خلال فترة محددة.

كشف الرواتب باليوم: ويعطي كشف برواتب الموظفين على مبدأ عدد أيام العمل.

كشف الرواتب بالساعة: ويعطي كشف برواتب الموظفين على مبدأ عدد ساعات العمل.

*تقرير الالتزام بالدوام: يبين مدى التزام الموظفين بالدوام.

*تقرير نسبة دوام الموظفين: يظهر نسبة دوام الموظف خلال فترة معينة.

ميزات البرنامج:

لقد تمت عملية تطوير البرنامج باستخدام افضل لغات البرمجة Visual C++.

ثنائية اللغة عربي/إنجليزي في جميع الشاشات والتقارير.

سهولة كبيرة في الاستعمال حيث يدار البرنامج من خلال قوائم تمكن المستخدم من الوصول الى غايته بأسرع وقت.

مستويات متعددة من السرية يتم أعدادها حسب الحاجة ولكل مستخدم على حدة .

الفهرسة الداخلية ضمن البرنامج وعند اللزوم.

كفاءة متميزة في كافة التقارير:

ترتيب تصاعدي أو تنازلي لأي من أعمدة التقرير.

إمكانية تبديل مواقع الأعمدة في معظم التقارير.

إمكانية إخفاء الأعمدة غير المرغوب في عرضها.

إمكانية التحكم في نوع وحجم الخط وهوامش الصفحة والخلايا في كافة التقارير.

الطباعة على مختلف قياسات الورق مع إعادة احتساب تلقائي لحجم الخط.

آليات بحث متطورة في كافة التقارير.

إمكانية تصدير التقارير إلى MS Word, EXCEL, Meta File, HTML.