نظام شؤون الموظفين والرواتب

تم تطوير هذا البرنامج وتصميمه ليلبي حاجة المؤسسات والشركات والمصانع التي فيها عدد كبير من الموظفين ليسهل على إدارة شؤون الموظفين متابعة ما يتعلق برواتب الموظفين من حركات مختلفة كالعمل الإضافي والخصم بأنواعه والإجازات السنوية والمرضية والإجازات المدفوعة الأجر والزيادات وسلف الموظفين والقروض طويلة الأمد سواءً كانت من المؤسسة أو صندوق التوفير وتسوية الإجازات السنوية وتدويرها إلى السنوات اللاحقة وغير ذلك من الحركات.

يمكن للبرنامج الاحتفاظ ببعض الحركات التي ليس لها علاقة بالراتب كالإنذارات والخبرات العلمية والعملية للموظفين والتقرير السنوي للإدارة الخاص بكل موظف .

كما يحتوى البرنامج على إمكانية تعريف ومعالجة العلاوات الوظيفية بما يتناسب مع نظام المؤسسة بالإضافة إلى احتوائه على كادر وظيفي يتحكم المستخدم بتعريف بنوده.

ويقوم هذا البرنامج بإصدار التقارير والكشوف المختلفة المتعلقة بحركات دوام الموظفين المختلفة كحركة الإجازات والعمل الإضافي والتأخير والغياب بإذن والغياب بدون إذن والمغادرات الرسمية بالإضافة إلى التقارير المالية كالسلف والقروض وكشف الراتب التفصيلي والإجمالي والزيادات وكشف تسوية الإجازة السنوية. بالإضافة إلى الاستعلامات كالكشف الوظيفي وكشف الإنذارات والتنبيهات.

ويحتوي البرنامج أيضا على معالجة تامة وتقارير وافية تخص عملية صرف الرواتب عن طريق البنوك وذلك بإصدار تقارير تفصيلية لرواتب الموظفين مفروزة حسب البنك والفرع .

كما وأن هذا البرنامج يتكامل مع برنامج مراقب الدوام الذي يراقب حركات دخول وخروج الموظفين عن طريق الساعة الإلكترونية ويقوم بتحليل هذه الحركات وتحويلها آليا إلى برنامج الرواتب وشؤون الموظفين ليوفر بذلك حلا متكاملا لدائرة شؤون الموظفين لدى المؤسسات.

مزايا البرنامج :-

1 - لقد تمت عملية تطوير البرنامج باستخدام افضل لغات البرمجة C0

2 - ثنائية اللغة عربي / إنجليزي في جميع الشاشات والتقارير .

3 - يقوم البرنامج بالطباعة على كافة أنواع الطابعات ( 24،18،9 ) إبرة ، وطابعات الليزر في اللغتين العربية والإنجليزية حيث يستخدم البرنامج نظام (Text mode) السريعة في الطباعة .

4 - حماية تامة للمعلومات في حالة انقطاع التيار الكهربائي .

5 - سهولة كبيرة في الاستعمال حيث يدار البرنامج من خلال قوائم تمكن المستخدم من الوصول إلى غايته بأسرع وقت .

6 - البرنامج يعمل على شبكات الكمبيوتر (Novell) بحيث يستطيع عدة مستخدمين العمل على نفس النظام بنفس الوقت .

7 - مستويات متعددة من السرية يتم إعدادها حسب الحاجة ولكل مستخدم على حدة .

8 - سرعة كبيرة ودقة عالية في جميع مراحل العمل .

9 - الفهرسة الداخلية ضمن البرنامج وعند اللزوم ، حيث لا توجد ضرورة لعمل فهارس خارجية بأسماء الموظفين وأرقام كروتهم.