نظام الشامل المحاسبي

الشامل

هو عبارة عن نظام مالي محاسبي وأداري معروف، يستخدمه أكثر من 1300 شركة ومؤسسة وجمعية وغيرها، يصلح للشركات الصغيرة والكبيرة، ويلبي احتياجات القطاع الصناعي والتجاري والخدماتي والجمعيات الخيرية والمستشفيات، وهذا البرنامج يعالج كافة القضايا المالية والمحاسبية، مثل:

1. إدارة المخازن والمستودعات.

2. البنوك والشيكات.

3. الذمم الدائنة والمدينة.

4. إدارة الإنتاج والتصنيع.

5. مراكز التكلفة.

6. الطلبيات والإرساليات.

7. الفواتير والخدمات.

8. مندوبي المبيعات.

ويعطي البرنامج مئات التقارير، الكشوف التفصيلية، التحليلية والتجميعية.

محتويات برنامج الشامل :

الحسابات: وتستخدم لضبط حسابات المؤسسة، وإعطاء التقارير اللازمة ابتداء من حركة اليومية، وتقارير الأرصدة، وميزان المراجعة مرورا بالقوائم المالية والتقارير الشهرية. ويمكن بيان أهمية الحسابات ومجالات استخدامها، في ضبط العمليات المالية التي تحدث في المنشأة، ومن أهم مزاياها:

1. إمكانية تعريف بنود القوائم المالية مثل، الأصول المتداولة، والأصول الثابتة وغيرها.

2. إمكانية تحديد ربط الحساب بالقوائم المالية والميزانية العمومية.

3. تعريف افتراضي للحسابات، ( البرنامج مزود بدليل حسابات افتراضي، مما يسهل عملية البدء بإدخال البيانات).

4. مرونة عالية في ترقيم الحسابات، ( غير محدد الترقيم).

5. يمكن من خلال البرنامج تعريف الحسابات الافتراضية، مثل حساب الصندوق، حساب المبيعات، حساب المشتريات، وحسابات الضريبة وغيرها، مما يسهل عملية إدخال الحركات دون الحاجة إلى تحديد هذه الحسابات في كل مرة تلزم فيها في مختلف أنواع الحركات المالية.

6. ربط الحساب بالحساب الأب، مما يعطي شكل هرمي لهيكل الحسابات ( شجرة الحسابات ).

7. يكون حساب الأب تجميعي لحسابات الأبناء المنبثقة عنه، ويحتوي مجموع أرصدتها.

8. إدارة الحساب بعدة عملات مع إمكانية تقييم رصيد الحساب بمختلف العملات وحسب أي عملة.

مراكز التكلفة: يمكن من خلالها ضبط وإدارة عدة أفرع أو عدة مشاريع تابعة للمؤسسة الواحدة، وهي متعددة المستويات بالإضافة إلى إمكانية تعريف 6 أنواع مختلفة من المراكز واستعمالها جميعا حسب الحاجة.

المخزون والمستودعات :ويمكن من خلاله ضبط حركة الأصناف والمستودعات ومراقبة الأسعار وتاريخ انتهاء الصلاحية وغيرها من خلال عدة مستندات وتقارير قيمة. وتكمن أهمية المخزون في ضبط كافة حركات الأصناف ولكافة المستودعات من (وارد، صادر، وتحويل بين المستودعات). ويمكن استخدامه لكافة الأصناف التجارية والصناعية التي تتعامل بها المؤسسة. ومن مزاياه :

1. ضبط عمليات الأصناف، مع إمكانية وضع حد أدنى للكمية الموجودة (حد إعادة الطلب)، وحد أقصى لكل مستودع.

2. إمكانية التعامل بأكثر من وحدة للصنف الواحد ولغاية ست وحدات.

3. التعامل مع عدة أسعار بيع للصنف حسب فئة السعر للزبون( نقدا، ذمم، ..) ولغاية ست فئات أسعار.

4. تقييم المخزون بعدة طرق ( حسب أخر سعر، داخل أول خارج أول، المتوسط أو سعر السوق).

5. ضبط وأداره اكثر من مستودع.

6. تحويل الأصناف بين المستودعات من خلال الإرسالية الداخلية.

7. دعم الباعة المتجولين من خلال إرسالية برسم البيع.

8. إمكانية فرز المخزون من خلال المخزون الرئيسي، والعلامات التجارية، ونوع المخزون (مواد خام، لوازم إنتاج، بضاعة مصنعه، بضاعة تجارية، ومواد للاستهلاك).

9. ترحيل كافة حركات المستودعات إلى الحسابات، بما فيها المواد المشتراة بقصد الاستعمال أو الاستهلاك وإجراء القيود اللازمة لذلك آليا.

10. ضبط تاريخ انتهاء صلاحية الأصناف.

11. ربط كامل مع نظام الإنتاج والتصنيع، وتحديث آلي لأرصدة المواد الخام والمواد المنتجة.

الموجودات الثابتة والأصول:يتم من خلالها إدارة الموجودات الثابتة بالشركة، وتوثيق معلوماتها مثل تاريخ الشراء، قيمة الشراء، ونسبة الاستهلاك. وتكمن أهميتها في الحفاظ على معلومات الأصول الثابتة في المؤسسة أو الشركة.

ويقوم البرنامج بالأعمال التالية:

1. احتساب مصروف الاستهلاك لهذه الأصول، وقيمة الأصول الحالية.

2. عمل قيود الاستهلاك الشهرية أو السنوية بشكل ألي.

3. تنفيذ قيود بيع الأصول واحتساب ربح أو خسارة استبعاد الأصل وإجراء قيود التسوية اللازمة آليا.

4. عمل تقارير وكشوف الاستهلاك بشكل تفصيلي حسب الأصل الفرعي، أو بشكل أجمالي حسب الأصول الرئيسية.

البنوك والشيكات:يتم من خلالها ضبط حسابات البنوك للمؤسسة عن طريق عمليات الشيكات الواردة، وعمليات الشيكات الصادرة. حيث يقوم البرنامج بإجراء حركات وقيود آلية لحركات الإيداع، التجير، الإرجاع، وغيرها. مما يضمن عدم الوقوع في أخطاء، أو نسيان لمعالجة بعض الشيكات أو ضياعها، بالإضافة إلى توفير الوقت والجهد في معالجة الشيكات.

· عمليات الشيكات الواردة،مثل:

1. البحث عن شيك.

2. استعلام عن شيك، حسب العديد من آليات الفرز المختلفة:حسب الزبون، البنك، الفرع، حالة الشيك (مستحق، تم ايداعة، برسم التحصيل...)

3. تغير تاريخ استحقاق شيك.

4. إعادة شيك إلى زبون.

5. إرجاع شيك من البنك.

6. إيداع شيك مرتجع

7. تحويل شيكات إلى حساب التحصيل.

8. استرجاع شيك من الزبون.

9. تجيير شيك، إمكانية معرفة الشيكات المجيرة لمورد معين ممن قبضت، والشيكات المقبوضة من زبون معين لمن جيرت أو حولت.

· عمليات الشيكات الصادرة، مثل:

1. إرجاع البنك شيك إلى المورد.

2. إعادة إخراج شيك مرتجع من البنك.

3. إعادة صرف شيك مرتجع للمورد.

4. إرجاع البنك شيك إلى المورد.

5. إخراج شيك مستحق من البنك.

وهناك العديد من تقارير الشيكات حسب حالة الشيك، وحسب تاريخ الاستحقاق أو الاستلام ومن أهمها:

1. إمكانية معرفة الرصيد المتوقع للبنك أي: كشف حساب البنك المستقبلي.

2. كشف الشيكات الواردة الصادرة المستحقة خلال فترة وحسب أي حساب/ بنك أو فرع.

3. فروق العملة الناتجة عن قبض الشيكات.

مندوبي المبيعات :يتم ربط المندوب مع مجموعة من الزبائن، بحيث يكون مسؤول عن مبيعاتهم وتحصيلاتهم. كما يتم تسجيل المندوب الذي قام بالحركة في السندات، ومن خلال ذلك يتم إخراج التقارير المحاسبية، وتقارير الأصناف حسب المندوب.

ومن أهم مزاياه :

1. احتساب آلي لعمولة المندوب حسب التحصيل النقدي أو تحصيل النقدي والشيكات.

2. احتساب آلي للعمولة حسب مبلغ المبيعات.

3. تقارير الذمم المختلفة حسب المندوب.

4. تقارير مبيعات الأصناف المختلفة حسب المندوب.

الذمم الدائنة والمدينة :يقوم البرنامج بإدارة حسابات الذمم المدينة والدائنة بطريقة سهلة وفعالة من خلال الحركات المالية وحركات المستودعات الاعتيادية، والتي تقوم بدورها بترحيل الحركة على حساب العميل آليا، وهذا يضمن الدقة في العمل بالإضافة إلى إعطاء العديد من التقارير الهامة بدقة وسهولة وسرعة متناهية مثل:

1. كشف حساب.

2. أرصدة الذمم.

3. إجمالي المشتريات من الموردين وأجمالي المبيعات للزبائن، بآليات فرز متعددة على مستوى الأصناف، وعلى مستوى تصنيفات الذمم.

4. حركات الشراء من مورد أو حركات البيع إلى الزبون.

5. أرصدة تعدت حد الدين.

6. تعمير الذمم.

7. أرصدة لم تتحرك منذ فترة محددة.

8. إجمالي حركات الشراء من مورد/موردين.

9. إجمالي الخصم الممنوح أو المكتسب.

10. إجمالي البونص الممنوح أو المكتسب.

11. التغير في سعر الشراء حسب الصنف أو حسب المورد.

الإنتاج والتصنيع:يستعمل بند الإنتاج لتحويل المواد الخام إلى مواد مصنعه جاهزة للبيع، وتنفيذ كل العمليات المحاسبية المرافقة لهذه العملية مثل:

1. تحديث بطاقات الأصناف لكل من المواد الخام والمواد المنتجة.

2. إجراء القيود المحاسبية اللازمة.

3. احتساب التكاليف المباشرة لعملية التصنيع

4. ضبط أرصدة مستودعات البضاعة الجاهزة ومستودعات المواد الخام.

ومن أهم فوائدة:

1. إمكانية استعماله لاحتساب التكاليف المقدرة.

2. يمكن البرنامج المستخدم من تحديد الفرق بين المواد المستعملة فعليا في الإنتاج وبين الكميات الافتراضية.

3. مرونة تامة في تنفيذ أوامر الإنتاج ، حيث يمكن تعديل عناصر الإنتاج، الإضافة إليها أو استبعاد بعضها دون التأثير على معادلة الإنتاج الأصلية.

4. معالجة التالف في الإنتاج من خلال عدة آليات منها: تحميل التالف على الكلفة المباشرة

الطلبيات: يستعمل بند الطلبيات لإدارة طلبيات الشراء والبيع والتنسيق بين قسم المبيعات وأقسام الإنتاج والمستودعات،

ومن أهم فوائدة:

1. معرفة وتحديد الكميات المسلمة/ المستلمة من أي طلبية وتحديد قيمها.

2. المساهمة في تخطيط الإنتاج لمعرفة الكميات المطلوب إنتاجها للفترة القادمة.

3. المساعدة في التخطيط لعمليات الشراء.

4. المساعدة في التخطيط المالي والتدفقات النقدية.

5. ضبط الطلبيات المنتهية، وغير المنتهية( الكميات غير المسلمة/ المستلمة).

6. المساعدة في تخطيط إدارة المستودعات المرتبطة بعملية الشراء والتخزين.

مواصفات عامة:

1. تمت عملية تطوير النظام بواسطة افضل لغات البرمجةVisual C++ . وباستخدام واحدة من افضل قواعد البياناتSQLPervasie والتي تشكل واحدة من افضل قواعد البيانات التي تعمل بتقنية Client Server.

2. ثنائي اللغة( عربي/ إنجليزي) في كافة الشاشات والتقارير.

3. سهولة كبيرة في الاستعمال، حيث يدار البرنامج من خلال عدة أنواع من القوائم، والتي تمكن المستخدم من الوصول إلى غايته بسرعة وسهولة، كما يحتوي البرنامج على العديد من مفاتيح الاختزال التي تؤدي إلى نفس الغرض.

4. مرونة عالية في كافة شاشات البحث والاستعلام، بحيث يمكن للمستخدم تحديد آليات البحث المناسبة والتي هي متوفرة في كافة الشاشات والتقارير، بالإضافة إلى البحث حسب أي مقطع من الاسم، الرقم، التصنيف،...

5. مرونة عالية في مجال تلبية البرنامج لاحتياجات الزبون من خلال إعطاء الزبون الإمكانية للتحكم بإعدادات النظام من خلال تعريف العديد من المتغيرات مثل: بنود القوائم المالية، تصنيف الحسابات تصنيف الذمم، تصنيف المخزون، والكثير من آليات الفرز المختلفة.

6. يحتوي البرنامج على نظام حماية متطور من خلال البنود التالية:

6.1 يعمل بموجب قطعة الحماية فقط، ولا يعمل بدونها.

6.2 البيانات لا يمكن قراءتها إلا من خلال نفس البرنامج. ( لا يمكن لبرنامج شامل أخر أن يقرأ البيانات).

7. يحتوي البرنامج على نظام متطور لأدارة المستخدمين وتوزيع الصلاحيات:

7.1 صلاحيات المستخدم حسب البند، الحقل، نوع العملية ( إدخال، تعديل، إلغاء، ...)

7.2 الصلاحيات للمجموعات: حيث يتم تعريف مجموعات العمل، وتحديد الصلاحيات الممنوحة لكل مجموعة وتحديد أعضائها من المستخدمين.

7.3 تحكم تام بالمستخدمين وبكلمات الدخول، وتقارير استعمال النظام حسب المستخدم.

7.4 إيقاف عمل مستخدم.

7.5 تحديد فترة عمل مستخدم بتاريخ معين.

8. مرونة عالية في كافة تقارير البرنامج مثل:

8.1 فرز البيانات تصاعديا أو تنازليا، بالضغط على عناوين الأعمدة، وكما يلي:

· الفرز حسب عمود معين فقط.

· الفرز المركب حسب أكثر من حقل.

8.2 إعادة ترتيب الأعمدة ( أي التحكم في موقع العمود من التقرير).

8.3 إمكانية إخفاء عمود معين أو عدة أعمدة.

8.4 التحكم بعرض الأعمدة.

8.5 تجميع البيانات حسب عمود معين، وذلك بأدراج فاصل أسطر عند اختلاف البيانات في العمود المحدد مثل: إدراج فاصل حسب عمود المدينة، تكون بيانات مدينة نابلس مثـلا في مجموعة وبيانات مدينة جنين في مجموعة أخرى، ومن ثم إعطاء البرنامج لمجموع المبالغ حسب المدينة على سبيل المثال.

حفظ البيانات كملف اكسل بسهولة وبنفس التصميم الموجود في التقرير.

إعادة تصميم التقرير قبل عملية الطباعة. حيث يمكن للمستخدم تغيير نوع الخط، حجم الخط، اتجاه الطباعة على الورق طوليا أو عرضيا، نوع الورق بحيث تنعكس الإعدادات على التقرير مباشرة.

إمكانية حفظ التقرير بأشكال متعددة مثل:

· حفظ التقرير كملف شامل حيث يمكن إعادة فتحه لاحقا من برنامج الشامل نفسه.

· حفظ التقرير كملف اكسل.

· حفظ التقرير على شكل HTML-file، بحيث يمكن فتحة من خلال Windows Explorer.

· حفظ التقرير كملف Word.

· حفظ التقرير على شكل: Windows EMFأو Windows WMF.

8.9 إمكانية تحديد صورة لعرضها في ترويسة التقارير مثل شعار الشركة.

8.10 تحديد هوامش للصفحة وهوامش للخلايا داخل التقرير.

8.11 تحديد عرض الأعمدة حسب المضمون في الطباعة تلقائيا، وذلك حسب أكبر نص في العمود.

8.12 يحتوي البرنامج وفي كافة تقاريره على معالج الرسوم البيانية حيث يمكنك إنشاء الرسم البياني الخاص بالتقرير بسرعة وبعدة أشكال.